Zarządzanie zmianą – w poszukiwaniu porządku

Zarządzanie zmianą jest sztuką realizacji czegoś nowego, umiejętnością zastąpienia dotychczasowego funkcjonowania osób w organizacji, innym  nowym sposobem postępowania. Zarządzanie zmianą to wpływanie na działania włączonych w zmianę osób, tak, by porzuciły istniejące formy i wdrożyły się do pracy w nowym kształcie. Jak w każdej dziedzinie, w której człowiek stara się postępować rozumnie, tak i w zarządzaniu zmianą, utworzenie celu, zdanie sobie sprawy jaki jest cel, co chcemy osiągnąć zmieniając dotychczasowe status quo, co nas zadowala (a zatem także co jest niezadowalające!) ma znaczenie decydujące.

Warsztat, który Państwu proponujemy, wyposaża uczestników w umiejętność przygotowania i przeprowadzania zmiany organizacyjnej w taki sposób, by osiągnąć zakładane cele.

Uzyskane umiejętności:

Uczestnik zna czynniki wywołujące zmianę

Uczestnik wie co to jest zmiana, kim są interesariusze zmiany

Uczestnik zna fazy wprowadzania zmiany, rozumie czym  są postawy i jakie są strategie wpływania na zmianę postaw

Uczestnik umie precyzyjnie wyznaczać cel zmiany

Uczestnik umie ustalać dla zmiany cele w formie SMART i potrafi posługiwać się celami SMART

Uczestnik umie  zamieniać cele w strukturę: cechy – korzyści dla interesariusza zmiany

Uczestnik w toku przeprowadzania zmiany umie posługiwać się strukturą: cel-plan-negocjowanie-kontrola i reakcja na nieosiąganie celu

Uczestnik umie zarządzać zespołem, którego zmiana dotyczy

Uczestnik umie komunikować się ze wszystkimi interesariuszami

Uczestnik rozumie interesy  stojące za sporami, nie unika trudnych tematów, jest asertywny w komunikacji – umie komunikować nie wzbudzając agresji i jednocześnie osiągając założone cele.

Uczestnik wykorzystuje wpływ społeczny w toku przeprowadzania zmiany. Umie rozpoznać przyczyny oporu wobec zmian i stosować odpowiednie techniki, by je usunąć.

Opis treningu:

Trening służy opanowaniu sztuki zarządzania zmianą: precyzyjnego określenia, na czym ma polegać, planowania jej wdrożenia, sposobu jej  urzeczywistaniania.Trening/warsztat ukazuje i uczy jak osiągać założone cele zmiany nie ulegając oporowi, nie wywołując agresji, i doprowadzając do zmiany postaw. Warsztaty prowadzone są wg najnowszych technik uczenia ludzi dorosłych. Zaletą szkolenia jest jego bardzo dynamiczny przebieg i przemyślany dobór ćwiczeń, dzięki któremu uzyskujemy dużą skuteczność wpajania umiejętności.

Program treningu: Zarządzanie zmianą, w poszukiwaniu porządku

1) Czym jest zmiana, i zarządzanie zmianą

Zewnętrzne i wewnętrzne czynniki wywołujące zmianę

Kim są interesariusze zmiany i czym jest środowisko w jakim dochodzi do zmiany

2) Cel zmiany jest najważniejszy

Jakie cele  przygotować

Ile celów przygotować

Cel w formie SMART

Wprowadzanie do celu struktury: cechy – korzyści dla interesariuszy zmiany

3) Fazy wprowadzania zmiany

Co to jest postawa

Strategie zmian postaw

Rozmrażanie starych postaw

Zmiana – w kierunku nowych postaw

Zamrożenie nowych postaw

4) Zarządzanie zmianą jest asertywną komunikacją

Aktywne słuchanie

• Parafrazowanie
• Pytania otwarte,
• Klaryfikowanie,
• Odzwierciedlanie,

Komunikat typu „ja”

5) Zarządzanie zmianą to wywieranie wpływu

wpływ oparty o wzajemność

wpływ oparty o zaangażowanie i konsekwencję

wpływ nacisku społecznego

wpływ wynikający z bycia lubianym

wpływ autorytetu

wpływ, który pociąga ograniczenie dostępu, niepowtarzalność, bezpowrotność